微软公司还发布了Office 2003 Beta 2，给大约50万名测试人员和企业。它把软件发布给了12000名参加beta 1的人，微软公司计划今年夏天出售办公系统软件包。
作为替代品牌的一部分，微软公司在每个应用软件之前都增加了办公室。例如，Word 2003将被称为Office Word 2003，Outlook 2003将被称为Office Outlook 2003。Office系统表示，该品牌涵盖了广泛的产品，包括Office 2003、出版商、Visio和其他桌面软件。
Gartner集团的分析师米迦勒说，品牌的改变和对XML的全面支持是微软公司努力使Office成为平台而不是应用软件的一部分。他说，微软公司希望公司不仅把Office看作一种水平排列的几个生产效率软件。
更换品牌是微软公司试图说服企业升级办公。据分析，在办公软件市场的公司的市场份额已经超过了90%，但是很多企业都不积极升级，他们通常会跳过1甚至版本。据分析，微软公司面临着说服企业从办公室97或2000升级到Office XP非常困难。据一个非正式的调查，在十月进行的加特纳集团去年31%的美国IT经理表示，他们的企业仍然使用Office 97，而Office 2000和Office XP的比例分别为56%和6%。去年，很多公司选择办公2000代替Office XP，和市场的沙2000办公室的RE在2002增加了15%。
Office是微软公司的两大支柱，在最近一个季度中，微软公司的销售额为85亿美元，信息工作者的销售额为24亿美元。在过去，Office的销售额在微软公司销售中往往超过40%。
米迦勒说如果成功的话，这个品牌的替代品将会重振办公室的销售额。
不像以前的版本中，微软公司更注重改造办公系统到一个单一的软件，可以作为现有客户关系管理（CRM）系统和企业资源规划（ERP）系统，但分析师们说，微软公司将整个软件包为这些应用程序的前端，新的办公产品InfoPath将微软公司的CRM和ERP计划的支撑点。戴维，在Jupiter研究公司的分析师，说这种策略可以加强对办公软件的价值并使其更多的企业平台。
在去年发布的一份报告，达尔顿，Forrester研究公司分析师表示，由于严重的可用性问题，CRM和ERP的前景并不乐观。托德，在该公司的分析师说，办公室的良好的用户界面可以使现有的CRM和ERP软件的一个很好的前端，也这是微软公司的宗旨
分析人士说，XML的广泛支持，在办公室，让它更适合作为企业应用的前端，通过使用XML，微软公司要向以数据为中心的模式，而不是一个单一的文件。吉安，一个微软公司的XML设计器，说我们对Office 2003的重点是当前的数据交换。，有数据和文档之间没有差异，我们将两个同样。
企业可以利用办公室作为前端，使用XML把数据在整个企业。这可能是微软公司的重要一步，因为有越来越多的数据生成office.xml将使企业数据交换方便办公文件和后端系统之间。Office的新角色是实现与后端系统的互操作性。
