首先，设置Outlook的POP服务器选项来确保它可以收到电子邮件的邮件正常。点击工具下拉菜单并选择规则向导。单击新建规则向导中，选择邮件到达check.outlook会问你：你想测试什么样的条件呢当你选择行动的标志，你可以找到在规则说明，提示：使用此规则做动作马克当邮件到达，包括行动的标志，蓝色下划线，点击设置需要打印邮件关键词。点击进入行动强调标记的邮件设置对话框中，可以输入。在如何处理这封邮件，检查打印，然后添加例外规则，即哪些邮件需要打印和邮件不需要印刷吗我们选择，除非主题包含特定的词，可以根据实际需要编辑，例如，只要主题包含需要打印的单词，就适合打印条件。这时Outlook提示：启用此规则吗已检查默认选项，单击完成，此规则将生效。
因此，当人们发邮件给我们时，只需注明需要打印的主题，Outlook收到消息后立即将此邮件发送到打印机，或与计算机相连的是本地打印机或网络打印机，以及有效。此功能可在Outlook 2000或Outlook 2002中设置。
提示：展望通过以上规则向导创建一系列的邮件处理规则，除自动分拣邮件发送到打印机，也可以自动转发，自动回复，自动保存，自动根据网络，其他目录的邮件分类，等等，你可以试试哦。
