1. 电脑文档不能打印是怎么回事
应该是打印驱动失效了，只需要重新下载安装打印驱动就可以了，具体步骤如下：
1、首先我们打开浏览器，来搜索打印机驱动，然后打开打印机驱动网！
2、在打开的网页上面，找到我们打印机的品牌，然后点击进入！
3、然后选择我们打印机的系列，然后找到相对应的自己的打印机的型号，然后点击界面上面的下载此驱动！
4、跳转到下载链接之后，我们选择本地下载！
5、驱动程序下载完成之后，我们解压下载的压缩包，然后双击程序进行安装！
6、安装完成之后，我们在左下角的搜索框中输入打印机，打开打印机和扫描仪！
7、找到我们连接到电脑上面的打印机，用鼠标右键选中打印机，选择设置为默认打印机！然后我们就可以开始我们的打印工作了！
2. 电脑的文件打印不了,是啥问题
你可以试试以下方法：
1.检查驱动有没安装正确，打印时有没有选对对应的打印机驱动。
2.检查打印机驱动是不是脱机，如果脱机把打印机改成联机状态。
3.打印机驱动是否选了暂停打印，如果是的话把暂停打印去掉。
4.检查打印线有没有插好，换个电脑接口试试。
5.检查打印机属性中，端口设置是否正确。如果usb线连接必须设置成对应的端口。以上都不行的话可以采用更换打印线，或者是更换台电脑进一步检查原因。
3. 文档不能打印怎么办
出现该文档未能打印，原因如下： 由于误操作导致或打印机系统内存已满造成的。 解决方法如下：
1、在任务栏左下角找到打印机图标，双击打印机图标，在弹出的对话框中单击“打印机”，点击“取消所有文档”或在文档名中找到“状态”为错误的文档名，在文档名上点击鼠标右键，选择“取消”。
2、然后关闭打印机的电源，重新启动计算机后开启打印机，重新打印出错的文档即可。
4. 电脑打印显示文档无法打印
无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 9x中无法打印，可按如下步骤检查处理：
1．首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
2．如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
3．检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
4．检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。
5．在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。
6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。
7．检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容（如^07030406b^2）：
（1）在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“LPT1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。
（2）在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。
（3）如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。
8．检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。
9．检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
10．检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备（如并口扫描仪、打印机共享器），请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。
11．检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。 12．检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。
如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修；如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。
5. 打印机不能打文档怎么回事
有的文件打印不了原因可能会存在一下几点：
第一，检查您的电脑后台是否开启了打印机服务；
第二，检查您的打印机是否处于联机的状态；
第三，是否是您的默认打印机；
第四，是否被暂停打印；
第五，打印前，可先测试一下是否能正常打印。
第六，电脑硬盘空间是否过小，低于10m请清理一下您的回收站；
第七，打印机的驱动程序以及打印机的配置是否正确以及是否有损坏
第八，打印机的端口设置是否正确。BIOS中打印机所使用的端口为“Enable”有部分打印机不支持端口打印的则设置为：“Normal、ECP+EPP”
第九，打印机的进纸盒无纸或者卡纸，墨粉盒，碳粉，色带是否有效。
如果以上原因都没有，请检测您的电脑，是否已经中了病毒，请杀毒后再尝试；
6. 电脑文档不能打印是怎么回事呀
原因很多，首先看看计算机服务裏面打印服务有没开启，确定其它文档能不能打印，我前几天遇到一个就是其它都可以打印，就是EXCEL不能，它提示没有安装打印机，点击文件菜单打印后，印表机选择项是空的，旁边有个查找印表机，在裏面查找可以添加
7. 电脑文档不能打印是怎么回事呢
根据经验，有几个方面你可以尝试：
1、如果打印机不是接在你的电脑上，你首先要确定你能ping通连接打印机的那台电脑；
2、确定能ping通，再确定连接打印机的那台电脑设置成了共享；
3、上述两者确定了之后，你可以在“运行”中直接输入“\\共享打印机的IP地址”，看到共享的打印机，双击打开，这时一般会出现一个要加载相应驱动的提示，点确定，稍后片刻就会弹出一个打印机打印任务框，这是你需要点击其中的“打印机”并选择“设为默认打印机”，这样的用处是，很多人在打印文档的时候并不会选择打印机，造成无法打印。至此，所有的准备操作结束，可以直接打印了。几点注意的地方：如果是连接打印机的电脑问题，建议直接重启打印服务，在我的电脑“管理”-服务和应用程序-服务-“Print Spooler”-右键-重新启动。试试看是不是在加载这个服务的时候有问题。
8. 电脑不能打印文档怎么办?
打印机没有反应可能是处于脱机的状态，您可以检查一下打印的队列中是否还有很多未完成的任务，您可以将这些任务都清除掉；也可能是勾选了【脱机使用打印机】的命令，在打印机菜单中将其取消即可；也可能是驱动的原因。以下是详细介绍：
1、打印机没有反应可能是由于打印机处于脱机的状态，造成脱机可能是有太多的打印队列、打印任务，您可以尝试清除所有正在进行的打印机任务，这是由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞；
2、也有可能是不小心点到这个菜单【脱机使用打印机】命令，我们可以点击打印任务窗口中的【打印机】菜单，将【脱机使用打印机】前面的勾选去掉即可；
3、也可能是由于驱动的原因，您可以进入电脑的【打印机】选项中查看，打印机是否正常连接，如果是驱动问题重装一下驱动即可；或者是检查一下打印机连接电缆接口是否松动，尝试使用排除法，将打印机连接到另一台电脑上进行测试；
