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数据透析表刷新快捷键 | 数据透视表怎么自动刷新

数据透析表刷新快捷键 | 数据透视表怎么自动刷新

1. 数据透视表怎么自动刷新

1、如果要使表格的数据能自动更新,首先要定义一个可以更新的数据区域。点击“公式”,再选择“定义名称”。

2、在弹出的对话框中,“名称”可以任意填写,但是要方便记忆,后面做表格的时候要引用这个名称;“引用位置”填写函数:=OFFSET('数据源 '!$A$1,0,0,COUNTA('数据源 '!$A:$A),8) 注意:1.“=”号不要缺少,2.本处的数据源!是表名,不是刚才定义的数据区名称。3.最后的数字8是指列数,你的工作表中有几列就改为几)。把本函数复制粘贴,再根据表名和列数修改就可以啦。

3、数据区域定义完成后,表面上看不出变化。接下来,继续做数据透视表。点击任意单元格,然后在工具栏,点击插入,选择透视表。

4、在弹出的对话框中,选择表/区域,就是刚才定义的数据源名称,这个名称是你自己起的,填上即可。然后选择在新表创建,点击确定。

5、在右边有个编辑区,此时如果显示灰色,首先你要在左边的数据透视表中点击一下。然后,把你想显示的字段,拉到行字段,本表演示的是日期和工地。数值项拉入总计项。一个初步的透视表就做好了。

6、下面就是美化透视表。首先把表头,改为正确的文字。如,日期,金额等。

7、此时,透视表默认的统计方式是计数,与我们要的结果不同。在金额两个字上,点击右键,选择“数据汇总依据”,再选择“求和”即可。

8、此时,日期是每一天一行,我们想看一周或者一个月的,怎么办?任意选择一个日期,点击右键,选择“组合”,再选择“周”或者“月”点击确定即可。

9、再用常规方式,添加标题,改变字体,大小,行距等

10、此时,一个美观的,可以自动刷新的数据透视表就做好了。点击日期前面的+号或者-号,可以伸展或者缩回相关项目。如果还要美化,可以下载美化大师。

2. 数据透视表怎样刷新

Excel中刷新数据透视表的两种方法:

1、手工刷新(1)右键菜单, 透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;(3) 添加刷新全部透视表工具按钮:(3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新;(3.2)自定义工具栏选项按钮:自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上,即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。 操作小技巧:窗口--新建窗口,此时会打开一个同样的工作簿,窗口中选择“与工作簿**并排比较”,这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比,同理在这里你可以试试隐藏窗口哦!记得在excel中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿,而且是一打开就隐藏了窗口了。

2、自动刷新---通过设置透视表属性 (1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时,就可以刷新数据透视表。 (2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间,但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。 操作:如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表,“数据”菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。

3、自动刷新---使用VBA代码实现自动刷新透视表3.1激活工作表时刷新打开透视表代码窗口输入: Private Sub Worksheet_Activate()---当激活这个工作表时执行下列语句命令 ActiveSheet.PivotTables("数据透视表").PivotCache.Refresh---更新名为“数据透视表”的数据透视表注意:数据透视表的名在那里呢?也不要把它与工作表的名称混为一团,每一个数据透视表创建时都是有它自已的名称的,并且它是可以改动的

3. 数据透视表自动刷新数据

Excel中刷新数据透视表的两种方法:

1、手工刷新(1)右键菜单,透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;(3)添加刷新全部透视表工具按钮:(3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新;(3.2)自定义工具栏选项按钮:自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上,即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。操作小技巧:窗口--新建窗口,此时会打开一个同样的工作簿,窗口中选择“与工作簿**并排比较”,这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比,同理在这里你可以试试隐藏窗口哦!记得在excel中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿,而且是一打开就隐藏了窗口了。

2、自动刷新---通过设置透视表属性(1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时,就可以刷新数据透视表。(2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间,但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。操作:如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表,“数据”菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。

3、自动刷新---使用VBA代码实现自动刷新透视表3.1激活工作表时刷新打开透视表代码窗口输入:PrivateSubWorksheet_Activate()---当激活这个工作表时执行下列语句命令ActiveSheet.PivotTables("数据透视表").PivotCache.Refresh---更新名为“数据透视表”的数据透视表

4. 数据透视表 自动刷新

我试过有一种情况:输入的数据超过了本来选定的区域,比如原来选定的区域是$A$3:$C$100,你现在把数据输入来$A$101:$C$101,就是超过第100行了,所以刷新不了!解决:把选定的区域重新选过(数据-数据透视表-上一步-重选区域-OK)。以后新增数据时,在100行(以上例)以内插入行后再录入新数据。

5. 数据透视表怎么自动刷新数据

、新建空白数据透视表:

  打开例表选中目标区域,点击菜单栏“插入”按钮,点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。

  2、弹出“创建数据透视表”对话框后,核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表,此时也可以选择透视表的数据来源区域。

  根据你的工作需求,选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示,这里选择了“现有工作表”,选择完毕后点击拾取器。

  3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置,该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后,点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。

  4、返回到”创建数据透视表“对话框后,如果没什么需要修改的内容,点击”确定“退出。退出之后,在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。

  5、设置数据透视表的字段布局:

  在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方,选中需添加到报表中的字段,根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局,分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。

  6、在需设置成报表筛选的字段上(这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选)右击,弹出快捷菜单后,选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可,选择完毕后,报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。

  7、设置数据透视表更新数据(方法一:数据透视表选项法)

  回到数据透视表上右击鼠标,弹出快捷菜单后,选择”数据透视表选项“的命令。

  8、弹出”数据透视表选项“对话框后,点开”数据“标签,把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上,然后点”确定“退出。应用这个方法,如果工作表数据有变动,在下一次重新打开工作表时,数据透视表会自动更新内容。

  9、刷新数据透视表方法二(通过快捷菜单命令刷新):

  先在工作表中随意选个日期筛选一下,我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的,现在我们在数据表上新增一行内容。

  10、数据表上新增内容,在数据透视表上右击,弹出快捷菜单后选择”刷新“,数据透视表就会自动更新内容。

  11、刷新数据透视表方法三(通过功能按钮刷新):

  数据表更新后,点击菜单栏”数据“按钮,点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“,数据透视表就会自动更新内容。

  12、刷新数据透视表方法四(通过VBA代码刷新):

  按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口,在ThisWorkbook里输入VBA代码,然后运行宏。回到工作表后输入新的数据,数据透视表会实时更新数据。

  13、如果说前三种方法是手动刷新的话,那么使用VBA代码刷新数据透视表,可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用,而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下,速度会比较慢,电脑会比较卡。所以,四种刷新动态数据透视表的方法,选择适合自己的就行。

6. 数据透视表怎么自动刷新页面

Excel中刷新数据透视表的两种方法:

1、手工刷新(1)右键菜单, 透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;(3) 添加刷新全部透视表工具按钮:(3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新;(3.2)自定义工具栏选项按钮:自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上,即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。操作小技巧:窗口--新建窗口,此时会打开一个同样的工作簿,窗口中选择“与工作簿**并排比较”,这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比,同理在这里你可以试试隐藏窗口哦!记得在excel中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿,而且是一打开就隐藏了窗口了。

2、自动刷新---通过设置透视表属性(1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时,就可以刷新数据透视表。(2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间,但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。操作:如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表,“数据”菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。

3、自动刷新---使用VBA代码实现自动刷新透视表3.1激活工作表时刷新打开透视表代码窗口输入:Private Sub Worksheet_Activate()---当激活这个工作表时执行下列语句命令ActiveSheet.PivotTables("数据透视表").PivotCache.Refresh---更新名为“数据透视表”的数据透视表

7. 数据透视表如何设置自动刷新

鼠标点一下数据透视表, 菜单栏上方会出现一个“数据透视表工具”选项。单击一下菜单栏出现“刷新数据”点一下。完成!

8. 数据透视表怎么自动刷新内容

透视表中的字段没有办法自动更新的。

是因为的数据透视表数据源是固定的区域,而数据源增加行数后,透视表中所引用的数据源是不会按你增加的内容自动更新变化的。

要使数据透视表中的数据源能与引用的数据一致,自动变化,需要将数据源定义为动态名称或列表,创建的数据透视表引用该动态名称或列表。

9. 数据透视表自动刷新vba

vba窗体可以,勾选刷新功能栏目,设置实时刷新。

10. 怎么让数据透视表自动刷新数据

首先声明,没有完全自动的,必须动一下手!第一部,插入透视表之前,先把它右侧的表格功能点点,让它变成特殊表格,通常是蓝白色交替版式,然后再和平日一样步骤,建立透视表,拉入相应字段。当超级表增删改数据后,只需要在透视表任意位置,右键,刷新即可!

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