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1.在wps中怎么使用审阅功能
当电子文档完成后,可以利用 WPS 文字的修订功能,让审阅者直接在文档上修改,这样不但节省打印及文档发送的时间,而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见,每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下:
1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订选项”,打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡:
2、在“标记”选项组中,设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中,设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡,可以在其中输入修订者的姓名、缩写等,如下图所示:
3、单击“确定”按钮,完成设置。打开要修订的文档,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E>; 快捷键,即可进入修订状态。
这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。
4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释,它并不影响文档的内容,这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。
插入批注的操作方法如下: 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后,单击页面任意位置即可。
5、删除批注:WPS 文字提供单个批注的删除,也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。
2.word中审阅修订功能怎么使用
原发布者:宏九
Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很烦人,不利于进行文档编辑,那么如何取消“修订”功能呢?一种方法是通过菜单,点击“工具”-“修订”,在修订与取消修订进行切换。如下图:二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可,“修订”变灰色就是取消修订,反之,就是进入修订功能。如下图:双击上图红圈处,进入“修订”状态。双击上图红圈处,关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢?word的“修订”这一工具,在修改电子文档中就非常实用:利用“修订”功能,审阅者可以在word中对文档进行批改,而保留文档原貌;作者收到修改好的文档后,对所作过的修改一目了然,而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹,而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来,如添加的内容显示带有下划线,字体颜色不同,删除的内容则中间有一删除线,与传统的批改作业格式相似,且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。(一)word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件,依次点击word下拉菜单栏中的“工具”-“选项”项目,此时弹出“选项”栏目的对
3.Word 2010文档如何使用审阅修订模式
Word 2010文档如何使用审阅修订模式详细介绍:1、首先,打开需要修订的文档。
打开以后,点击审阅,如下图操作。2、完事后,在审阅中,找到修订栏目,点击修订。
如下图,修订已经变成选中的了,现在文档处于修订状态。3、修订主要有2种:删除内容,增添内容。
关于删除修订。首先,选中需要删除的部分,如下图。
4、之后,还是有两种情况。一是:只是删除;二是:删除后,增加新的内容。
如果只删除,那就在选中模式下,按下键盘上的ESC键即可;如果是删除并增添内容,那就选中情况下,输入新的内容,如下图。5、只增添内容。
这个比较简单,鼠标点击需要增加内容的位置,之后输入内容,就可以了,如下图。6、删除、增添都是红色,或者删除画一杠啥的不太好。
那么此时可以选择修订选项,如下图操作。7、进入修订选项以后,首先可以选择删除、增添等表现形式,以及展示的颜色。
大家自己很容易看明白。8、比如:我们更改增加内容那行,后面的颜色为绿色,如下图,原来红色的内容,已经变成了绿色。
9、修改完了以后,要给别人看啊。或者我们看别人修改的。
那么怎么接受修改呢?首先,把鼠标点击修订内容处,如下图。之后,在更改那一栏中,点击接受,会弹出一个隐藏菜单,点击接受修订。
10、如下图,之前增加的内容就变成了正常的文本了。11、上面是对于增加内容的接受修订,那么对于删除内容的呢?还是一样的,把鼠标点击删除修订的位置,之后点击接受修订,这部分内容会直接消失了,真正的被删除了。
如果选择拒绝修订,那么就会还原之前文本。
4.在WPS中,如何撤销“审阅”
1、以在WPS中撤销“审阅”选项卡中的“修订”为例,首先在WPS的页面中选择了“修订”后再进行文字编辑会发现文字变成红色。
2、需要取消修订可以点击“接受”或者“拒绝”,点击后都可以退出当前的修订状态。
3、此时“修订”功能仍然是被选中的,需要在“审阅”中再次点击一次“修订”按钮,即可取消选中。
4、此时在页面文档中输入需要修改的文字就可以看到已经退出了“审阅”中的“修订”模式。