优化wps中计算过程 | WPS表格改造公式优化成绩册

1.WPS表格如何改造公式优化成绩册

一、单科缺考学生的学科名次排定

解决缺考学生学科名次的排定问题，需要在排名时做一个判断：如果象图1所示的出现错误提示，那么就显示“缺考”字样，否则就直接进行排名。

图1

本例中，只要在J2单元格输入公式“=IF(ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36)），"缺考"，RANK(C2,C$2:C$36)）”，然后选中J2单元格的填充句柄向右拖动至N2单元格，再选中J2:N2单元格区域的填充句柄向下拖动复制公式至第36行（该数据表最后一行即为第36行），就可以了。得到的结果如图2所示。

图2

公式中“ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36)）”部分作用是判断“RANK(C2,C$2:C$36)”的结果是否出现错误，如果出现，则“ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36)）”的结果为真。

二、缺考学生的总分及名次排定

经过上述的改造优化，成绩册中名单科名次的排定就没有问题了。但此份成绩册仍然存在的问题：一是全部科目缺考考生的总成绩为零分，实际此处应该不显示分数；二是有缺考科目的学生的总分应该不参与总名次的排定。

如H14单元格的“0”不显示并不难。只要点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，在“窗口选项”部分，取消“零值”复选框的选中状态就可以了，如图3所示。

图3

至于名次的排定，我们还是需要改造公式。点击I2单元格，输入公式“=IF(OR(C2="缺考"，D2="缺考"，E2="缺考"，F2="缺考"，G2="缺考")，""，RANK(H2,$H$2:$H$36)）”，向下拖动该单元格的填充句柄向下至第36行。这样，只要在C列、D列、E列、F列或G列中存在“缺考”，那么，I列的相应单元格则不显示任何内容，否则就正常进行排名。完成后的最后效果如图4所示。

图4

2.WPS表格自动计算怎么设置

1、以下图中的表格数据为例演示操作方法。

2、选中C2:C10这区域单元格，鼠标再点击编辑栏，把光标定位在这儿。

3、接着，输入公式：=B2-A2这是减法公式，意思就是B2的数值减去A2的数值。

4、同时按下键盘的CTRL+ENTER;C2:C10这些单元格即同时得到结果。

3.如何在WPS文字中设置计算器功能

在WPS文字里添加计算器按钮的操作方法如下：

1、运行WPS文字，单击“工具”菜单里的“自定义”命令，弹出“自定义”对话框。

2、单击“自定义”对话框上方的“工具栏”标签，再单击对话框右侧的“新建”按钮，弹出一个新的“WPS文字”对话框，在“请输入工具栏的名称”选项下方输入新建立工具栏的名称“我的工具”，单击“确定”按钮返回“自定义”对话框。

3、拖动对话框左侧的滚动条，在“命令栏”下方的列表框中找到并单击“我的工具”，再单击对话框右下方的“+”按钮，弹出“添加”对话框。

4、再次拖动对话框左侧的滚动条，在“命令栏”下方的列表框中找到并单击“新命令”，用鼠标单击选中对话框右侧“命令”标签下方的“新按钮”选项后，单击最下方的“确定”按钮返回“自定义”对话框。

、用鼠标双击“自定义”对话框右侧的“新按钮”选项，弹出“修改命令项”对话框，将新按钮的标题设置为“计算器”，在“超链接”选项右侧的文本框内输入Windows系统自带计算器的路径“C:WINDOWSsystem32calc.exe”，保持其他设置不变，单击右下方的“关闭”按钮返回“自定义”对话框，此时您会发现“自定义”对话框右侧的“新按钮”选项已经变成了“计算器”。

6、在对话框右侧的“计算器”选项上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“移动到”命令，弹出“移动到”对话框。由于我们想要将计算器按钮移动到常用工具栏中，并且排列在“查找”按钮的后面，因此先单击对话框左侧列表框中的“常用”选项，再用鼠标拖动对话框右侧的滚动条，找到并选中排在“查找”工具后面的“WPS文字帮助”选项，单击对话框最下方的“确定”按钮，此时您会发现，在WPS文字的常用工具栏右侧已经出现了一个“计算器”按钮。

7、单击“自定义”对话框最下方的“关闭”按钮，返回WPS文字编辑窗口。