1.wps文字中怎样打印请柬
扫描喜帖。为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
2
启动WPS,新建一空白文档。
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设置纸张大小。因为我们的喜帖大小不一,所以我们需要设置纸张大小为喜帖的纸张大小。并且设置页边距都为零。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
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插入你扫描的图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入喜帖图片。你在插入前,用ps对扫描图片进行整理。使其正好和扫描样本一样大。
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在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面。
6.1插入文字内容。根据你的喜帖选择竖排还是横排文本框。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。
6.2选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。
在这个地方,因为就是嘉宾姓名是可变项。其余都是固定的。所用其余的都用ps做好。最后都切成小图片备用。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
插入你做好的小图片。调整到合适位置。wps中插入--图片---选择--出现图片后设置透明色--右键--图片格式--版式--穿越型
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
这样就图片就可以随便拖动。放置到合适位置。调整合适的大小。模板基本就做完成了。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
下面我们开始做宾客名单。首先启动WPS。在A1单元格中输入ab宾客姓名+女士/先生。输入完成后,保存为“数据.xls”,备用。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
打开刚才做的WPS模板。鼠标点入输入名字的地方。因为我们的名字输入框是用wps做的输入框,可以更改的。把里面的字删除。但别把格式删掉了。看下图操作。点入输入框--邮件--打开数据源
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
选择你输入数据的表格。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
点击收件人。你可以看到所有的数据了。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
点击插入合并域。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
查看合并数据。如果成功。下面就会自动更改为你输入的嘉宾数据了。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
最后一部。批量生成。好了。找个合适的打印机去打印吧。
用WPS批量打印请柬(请帖/请帖)的方法
2.WPS文字如何打印请柬
★通过“套打”将文字打印到指定位置。
★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。 一、套打 所谓的“套打”,是指将文字打印到请柬的指定位置,与我们在邮局、银行看到的票据打印效果相同。
怎样用WPS文字来实现这一功能呢? 第1步:扫描请柬内芯。请柬都由精美的外套和内芯组成,只要将文字打印到内芯就行了。
为此,我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片,结果如图1所示。 图1 第2步:裁剪图片。
运行WPS文字,单击“插入→图片→来自文件”,将图片插入到WPS编辑区。接着,选中图片,用裁剪功能将除内芯以外的部分去掉,如图2所示。
图2 第3步:设置图片大小及对齐方式。实际量得内芯高度、宽度分别是192mm、116mm。
为此,请右击已插入到WPS文字并裁剪后的图片,选择“设置对象格式→大小”,清除对“锁定纵横比”、“相对原始图片大小”的钩选,再将高度和宽度分别设置为192mm、116mm,如图3所示。接着,单击“版式”,选择“四周型”后单击“高级”,在“水平对齐”下将“对齐方式”设置为“左对齐”、“相对于”设置为“页面”;在“垂直对齐”下选择“对齐方式”为“顶端对齐”、“相对于”设置为“页面”。
图3 第4步:设置页面。单击“文件→页面设置”,在“页边距”下将上、下、左、右值都设置为0。
接着,单击“纸张”,在其下将宽度、高度分别设置为116mm、192mm,如图4所示。完成后,图片将恰好占满整个页面,如图5所示。
图4 图5 第5步:插入文本框。插入多个竖排文本框且排列如图6所示。
要注意的是,为使打印出来的请柬美观一些,请设置一下文本框中文字的字体与字号。其中,“送呈”下文本框是用于填写贵宾姓名的,我们已随便输入了一个名字,后面,进行邮件合并时,该姓名将会被替换。
图6 第7步:组合文本框。选中一个文本框后,按住键盘上的Ctrl键再逐个选择其它文本框,直到全部选中,右击,选择“组合→组合”,如图7所示。
图7 第8步:删除内芯图片。删除内芯图片。
接着,右击组合后的文本框,在“填充”下选择“透明度”为100%,在线条下选择“无线条颜色”。完成后结果将如图8所示。
至此,“套打”的设置就全部完成,保存一下,设文件名“请柬模板”。 图8 二、邮件合并 利用WPS文字的邮件合并功能,可将WPS表格中的贵宾姓名逐个提取出来,再打印到指定位置,达到“一键”打印所有请柬的目的。
第1步:创建贵宾花名册。运行WPS表格,在第一个工作表即Sheet1的A1单元格输入“姓名”,接着,在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名,如图9所示。
完成后保存,设文件名为“贵宾名册”。 图9 第2步:选择数据源。
打开“请柬模板”文件,单击“视图→工具栏”,钩选其下的“邮件合并”。接着,单击邮件合并工具栏中的“打开数据源”,选择已创建好的WPS表格文件 “贵宾名册”,再按提示选择工作表为“Sheet1$”,如图10所示。
图10 第3步:插入合并域。选择“欧阳阳欧”,单击“插入合并域”(如图11所示),再选择“姓名”,完成后,“欧阳阳欧”几个汉字将会被名为“姓名”的域所替换。
图11 第4步:预览。单击“查看合并数据”,再单击后面的”前进“或”后退“按钮,可观察到贵宾姓名逐个显示出来,如图12所示。
说明邮件合并已完全生效。 图12 第5步:“一键”打印。
单击“合并到打印机”按钮,你就等着一张张地向打印机中插入请柬内芯吧,直到“贵宾名册”中的贵宾名字全部打印完为止! 提示:本文本操作在激光打印机或喷墨打印机上测试完全通过。如果使用很原始的针式打印机,会出现文本框整体偏移现象,请根据实际情况重新设置页面来解决。
图13 其实,邮件合并的作用还很大,比如自动打印学生通知书、员工胸卡等,如有这方面需求不防一试,它会让你的办公业绩脱颖而出。
3.怎样用wps打印请柬
第一步,找出直尺,精确地量一量你的请柬的长和宽。
然后,启动WPS, 将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持,还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。
第二步,目测估计需要在请柬上出现的文字的位置,插入WPS文本框,在WPS文本框中输入需要的文字,设置好字体和字号。 右击文本框,调出“设置对象格式”对话框,并填充颜色设置为“无填充颜色”,线条颜色设置为“无线条颜色”。
为便于控制,点击WPS“文本框”选项卡,将内部边距的4个数值全部设置为“0”。点击“确定”退出。
第三步,按照第二步的方法,将所有要出现的文字全部用WPS文字框的方式插入到文档中,并根据目测初步放置到合适的位置。 裁一张与请柬大小一张的白纸(也可以直接用一张请柬),用打印机打印输出。
第四步,根据打印出样张的情况,对WPS文档中各文本框的位置进行调整,再次打印输出,如果仍不满意,重复第三、四步,直到满意为止。 小技巧:如果需要对WPS文本框的位置进行微调,只需用鼠标点击文本框的边框,使其处于激活状态,然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。
与用分行、空格的方式来套打相比,用WPS文本框套打的优势在于每个WPS文本框的位置相对独立,调整一个文本框不会影响其它文本框的位置,且可以方便地进行微调,可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。 希望能帮助到你,麻烦点击“有用”,谢谢!。
4.怎样使用WPS打印请帖
当然可以。
使用“邮件合并”功能。
先在“WPS表格”中建立数据库,第一行是姓名、职务等,从第二行开始录入数据,保存后退出;
打开WPS文字,点“引用”——“邮件”打开邮件合并菜单,点“打开数据源”找到刚才保存的表格。
编辑正文,在需要显示姓名的地方,点邮件合并菜单中的“插入合并域”,选择“姓名”,类推。
设计完成后点“合并到打印机”,就可以一次性全部打印出来,当然也可以选择个别数据打印。
5.如何打印请柬
一、制作规范模板
第一步:扫描请柬。将请柬扫描成图片文件备用。
第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。
第三步:设置纸张大小。把纸张大小设置为请柬的纸张大小。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。
第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。
第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。
二、建立嘉宾数据库
首先启动Excel 2003(其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。
三、导入数据
打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下 一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。