当前位置:首页 > 日记 > 正文

wps提取表格中前半部分 | excel提取表格中的部分内容

1.excel怎么提取表格中的部分内容

excel提取技巧:单元格部分内容提取的三种方法 数据源在A列,包含了很多项信息,现在需要从中提取出容值、封装和耐压三项数据,不难发现,需要提取的数据具有一定的规律性,分别是数据源的第二、三、四个逗号之后的数据。

当我们遇到问题的时候,找到规律是解决问题的关键。现在规律找到了,因此解决方法也就有了。

这里有三种方法,从最简单的快捷键操作到经典的吃遍天下的公式都有,以下分别进行介绍。1.快速填充法(Ctrl+ E) 评价:★★★★★ 优势:简单、易用。

劣势:还没有发现。操作要点:(1)在B2单元格输入0402时,要先输入一个单引号,或者把单元格修改为文本格式再输入;(2)只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果,这时候连续输入两个数据就可以了。

提示:组合键Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。就本例而言,Ctrl+ E略微显得有些麻烦,因此再介绍一种用分列的处理方法。

2.分列法 评价:★★★★☆ 优势:简单、易用。劣势:数据量大了后工作量还是比较重。

操作要点:(1)分列过程中使用逗号进行分隔;(2)需要跳过不导入的列;(3)对容值这列数据设置为文本格式;(4)手工指定数据存放的目标区域。相比第一个方法来说,使用分列就简单了许多,同时通过这个例子,大家也可以对分列这个强大的功能有了深入的了解。

使用分列虽然比较方便,但如果经常要处理这类数据的话,操作量也是蛮大的,最后我们再来分享一个公式的做法。3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式法 使用公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99)) 右拉下拉即可得到所需的结果。

评价:★★★★☆ 优势:快速,对付大量数据尤其实用,并且可以修改参数用于更复杂的字符提取。劣势:公式不好记。

公式解析:这个公式里用到了五个函数,其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN,也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简单来解释一下这个公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),这部分的作用是进行替换。SUBSTITUTE函数格式为:SUBSTITUTE(在哪里替换,替换什么,换成什么,换第几个) 例如:公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号。

当省略第四参数的时候,代表逗号全部替换,如图:本例中是把A2中的逗号换成了REPT(" ",99),也就是99个空格。REPT函数的格式为:REPT(要重复的字符,重复次数) 例如:REPT(“★”,5),就是将★重复五次。

至于公式中为什么要用99个空格,完全是一种套路,继续看完公式的其他部分或许就理解了。使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取。

MID函数大家应该比较熟悉了,基本格式为:MID(要提取的数据,从什么位置开始取,取几个字)。在本例中要提取的数据就是SUBSTITUTE(),而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后,由于我们把逗号换成了99个空格,要提取的位置前面至少有两组空格也就是2*99个字符;相应封装的提取的位置是3*99,耐压的是4*99。

采用公式右拉,所以这里用COLUMN(B1)*99作为提取位置。MID的最后一个参数是要取几个字符,为了保险起见,统一提取99个字。

也就是说,经过MID(SUBSTITUTE(),COLUMN(B1)*99,99)这部分公式运算后,得到的结果是我们实际需要的容值数据包含在前后空格中。为了便于大家理解,临时将空格换成-,可以直观地看出效果:我们肯定不希望得到的结果中包含有大量无用的空格,因此在最外层套一个TRIM就可以去掉这些空格。

TRIM函数只有一个参数,功能就是去掉字符串中多余的空格。本例使用的实际上也是非常经典的一个公式组合:TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合。

公式理解起来需要一定的基础,新手暂时无法理解的时候,可以先掌握公式的套路,根据自己的需要修改参数。闲言妄语:估计很多小白看不懂这个公式的套路哦~~小编心痒痒,就来现个丑,打个比方——冲水捞死鱼。

一堆死鱼,密密麻麻,一个靠一个。现在给你一个篓子(MID函数)要你从死鱼中把其中的红鱼捞出来。

要求是不要碰到其它鱼。啷个办?把鱼分开(SUBSTITUTE函数替换逗号增大间距)呀!咋个分开?冲水(加空格)呀,使劲冲水(用99个空格,劲够大了),鱼分开了,然后一篓子就把红色死鱼捞起来了,虽然捞鱼的时候水(空格)肯定也会带上,但水马上就从网孔(TRIM函数)中漏掉(被排除了)了,只剩需要的红鱼。

为啥用水(空格)而不是其他东西(譬如逗号)来增加间距呀?网孔(TRIM函数)只适合滤水(逗号就滤不走)呀。为啥要冲那么多水(99个空格)?因为分得越开,越可以忽略其他鱼的影响(字符数不等的影响),篓子(MID函数)的口径(取字符的字符数)就可以越大(99),只需要给一个下篓子的大概位置(并非红鱼的准确位置,由COLUMN(B1)*99实现),就肯定只捞到水和红鱼。

2.wps表格怎么提取数据图文教程

1、Excel中用函数返回行和列交叉位置的值需要使用Index函数。

2、index函数的使用格式为:INDEX(array,row_num,column_num)。 3、其中,Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有row_num)。

4、在函数使用中,需要注意到参数的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。 5、在图示的例子中,我们输入函数:=INDEX($A$11:$B$15,MATCH(D11,A11:A15,0),2)来查找张3的分数。

6、函数输入后,按下Enter键,即在输入函数的空白单元格中显示找到的张3分数“65”。

wps如何提取表格中前半部分

相关文章

wps中自动编排多少条 | wps演示中

wps中自动编排多少条 | wps演示中

自动生成,设置,计算,排序,教程,1.wps演示中自动排版功能叫什么方法/步骤:1)首先,显示标尺;2)光标停在公式所在的行;3)用鼠标在2113标尺上点击左键,即出现一个制表位,拖到居中的位置,如此这般,再建5261立一个指表位,拖到行尾部,这两个位置确定公式和编号…

清除wps表格空字符串 | wps批量清

清除wps表格空字符串 | wps批量清

删除,空字符串,数字,文字,字符,1.wps如何批量清空前后空字符串您好,方法打开Excel数据表,如下图所示,A列单元格中有很多空字符串,将这些空字符串全部清除掉。选择A列单元格区域,然后按下快捷键Ctrl+H,打开查找与替换对话框,如下图所示。在“查找内…

在wps画虚线箭头 | wps里绘制虚线

在wps画虚线箭头 | wps里绘制虚线

虚线,绘制,教程,箭头,wps,1.wps里怎么绘制虚线框一、新建一个随意大小的空白文档,为了视觉效果,建议在新建的时候选用白色为背景颜色。新建的为300x300px二、背景图层上面,新建一个透明图层。三、矩形选框工具,建立任意大小的矩形。四、画笔工…

wps中画正圆 | 用word画正圆

wps中画正圆 | 用word画正圆

文档,教程,等分,百分比,画出,1.如何用word画正圆在Word中绘制正圆的操作步骤:1、单击插入----形状----基本形状----椭圆工具;2、按住Shift键,拖动鼠标,即可绘制一个正圆;3、绘制的效果如图所示。2.word文档中怎么画出圆1. 点击插入---形状,选择基…

手机照片适应wps表格 | 手机中把照

手机照片适应wps表格 | 手机中把照

照片,模板,调整,教程,表格,1.手机中如何把照片放到wPs模板中操作步骤如下:第一步、准备好对应的图片,名片的命名和Excel中要对应的名称相同。第二步、将内容2113列进行复制,调出剪切板。第三步、名称进行汇总,复制的名称放到一个5261单元格中。…

wps把编码拉下来 | wps

wps把编码拉下来 | wps

编码,自动编号,教程,表格,往下拉,1.wps方法一选中F2,F3单元格下拉填充方法二F3单元格写入公式=F2+1下拉填充公式方法三F2单元格写入公式=24564780+ROW(A1)下拉填充公式方法四在单元格写入245647801----编辑-----填充------序列----产生在列…

wps阴影消除 | 急啊

wps阴影消除 | 急啊

删除,教程,倒影,图片,wps,1.急啊您好,很高兴为您解答!你好:点一下图片,上边会出来图片操作菜单。找开阴影效果,点开,选择无阴影效果。论文排版、模版下载、论文遇到难题,解决方法:wps.cn/zt/lunwen?from=qyzd" title="/wpswfw如有疑问,请点击我的…

把wps空白里隐藏 | wps文字两页之

把wps空白里隐藏 | wps文字两页之

默认,文字,区域,教程,空白,1.wps文字两页之间的空白区域如何默认隐藏可以直接删除,但是不能隐藏。1.打开数据表格后全选。2.依次点击 开始------查找选择-------定位。3.弹出定位窗口,选择“空值”后点“定位”。4.左侧数据空白行会有颜色变…

给wps汉字标注拼音 | WPS文字标注

给wps汉字标注拼音 | WPS文字标注

文字,标注,汉语拼音,方法,汉语,1.WPS文字如何标注汉语拼音在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。…

wps里插入一行田字格 | 在wps里把

wps里插入一行田字格 | 在wps里把

文字,教程,格里,汉字,和田,1.在wps里怎样把制作汉字加注到田字格里1. 根据你需要的田字格的大小,插入一个二行,偶数列(每行田字格的个数*2)的表格。2. 右键点击表格查看表格属性,根据表格宽度大概计算每个田字格的宽度,将此宽度除以2,得到一个数值…

wps批量生成通知书 | wps表格批量

wps批量生成通知书 | wps表格批量

教程,通知单,批量,表格,通知书,1.wps表格如何批量生成通知单学校要举行一次讲座,邀请一二年级家长参加。校长要求给每位家长发一个通知,为示郑重,要求每份通知上都有学生姓名,为减轻班主任负担,决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件。 一、新…

在wps中将万改成0 | wps将数字改为

在wps中将万改成0 | wps将数字改为

数字,显示,设置,教程,万元,1.wps怎样将数字改为万元您好,方法如图所示,表中统计的数字是以元为单位的数字,现在在另一张表格中需要填入的销售数据是以万元为单位,如果手动更改小数点的话比较麻烦并且容易出错,而且数据量大的话工作非常繁琐。首…