1.如何用wps制作邀请函
用wps制作邀请函的具体操作步骤如下：
我们需要准备的材料有：电脑、WPS。
1、首先我们打开WPS，在页面布局中点击“横向”选项。
2、然后我们在分栏选项中点击“两栏”选项。
3、之后我们在该页面中在“分栏”对话框下勾选“框线”选项。
4、最后我们在分栏左侧插入艺术字，右侧插入文本框，添加相关内容，您也可以将相关图像作为背景插入，调整页面内容和版式，在页眉和页脚中插入主题名称或logo就可以了。
2.wps文字中怎样打印请柬
扫描喜帖。为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
2
启动WPS，新建一空白文档。
3
设置纸张大小。因为我们的喜帖大小不一，所以我们需要设置纸张大小为喜帖的纸张大小。并且设置页边距都为零。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
4
插入你扫描的图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入喜帖图片。你在插入前，用ps对扫描图片进行整理。使其正好和扫描样本一样大。
5
在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面。
6.1插入文字内容。根据你的喜帖选择竖排还是横排文本框。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
6.2选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
在这个地方，因为就是嘉宾姓名是可变项。其余都是固定的。所用其余的都用ps做好。最后都切成小图片备用。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
插入你做好的小图片。调整到合适位置。wps中插入--图片---选择--出现图片后设置透明色--右键--图片格式--版式--穿越型
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
这样就图片就可以随便拖动。放置到合适位置。调整合适的大小。模板基本就做完成了。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
下面我们开始做宾客名单。首先启动WPS。在A1单元格中输入ab宾客姓名+女士/先生。输入完成后，保存为“数据.xls”，备用。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
打开刚才做的WPS模板。鼠标点入输入名字的地方。因为我们的名字输入框是用wps做的输入框，可以更改的。把里面的字删除。但别把格式删掉了。看下图操作。点入输入框--邮件--打开数据源
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
选择你输入数据的表格。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
点击收件人。你可以看到所有的数据了。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
点击插入合并域。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
查看合并数据。如果成功。下面就会自动更改为你输入的嘉宾数据了。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
最后一部。批量生成。好了。找个合适的打印机去打印吧。
用WPS批量打印请柬（请帖/请帖）的方法
3.如何在网上发布邀请函
随着时代的变迁，现在已经很少有人再用真正的信纸写信了。
网络的普及使电子邮件（E-mail）加快了取代原始信件的速度。作为办公族，尤其是整天坐在电脑旁边的很多人，每天要处理很多E-mail。
尤其是公司内部的通知或给客户的信函，每次都要群发，看起来麻烦，其实很简单，不信您往下看。？ 电子邮件在日常办公中是经常使用的联络通信工具，我们经常需要将同一封电子邮件发给多个人，比如邀请函、产品简介、通知等，难道一个一个的发送？发送时选择收件人也是个问题。
下面介绍在Outlook、Foxmail、亿虎E-mail邮差三个常用软件中，如何轻松解决邮件的群发问题。 第一拳：在Outlook 2002群发邮件 Outlook2002是Office2002中的一员，可以收发与管理电子邮件，另外还具有日历、活动和会议安排等功能。
在Outlook2002中实现群发邮件操作如下： 创建通讯组列表 启动Outlook2002，单击“文件”菜单命令，从其下拉菜单中选择“新建”命令，然后单击“通讯组列表”项，打开“通讯组列表”设置窗口（如图1）。或者单击“新建”按钮右边的小箭头，然后选择“通讯组列表”项。
在“通讯组列表”中，可以根据自己的工作需要分门别类地建立新的通讯组列表，比如“公司营销人员”，也可以建立别的如：“公司员工”、“公司领导”、“重要客户”等，这样群发邮件时便于查找。如果需要对通讯组列表加以标示，可以在附注添加说明文字。
在通讯组列表中添加成员 单击“选择成员”按钮，弹出“选择成员”设置窗口（如图2）。在这个窗口中，可以通过以下几种方法添加联系人：⑴如果已经在Outlook建立了联系人名单，可以从“名称”下面的列表框中，选择需要的联系人，然后单击右边的“成员（B）→”按钮，就可以将联系人添加到“公司营销人员”通讯组列表。
⑵如果没有建立联系人，可以单击下面的“新建”按钮，在打开的“添加新地址”窗口中，予以添加新的联系人。添加完毕后，单击“确定”按钮，名为“公司营销人员”的通讯组列表就建立起来了（如图3）。
建立别的通讯组列表时，重复以上操作。 群发邮件 当需要群发邮件的时候，单击工具栏上的“新建”按钮，然后选择“邮件”命令，打开“邮件”窗口。
在新邮件窗口中，单击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，从“名称”列表中，将“公司营销人员”的通讯组列表添加到“收件人”中（如图4）。编辑好邮件后，就可以将邮件发送给通讯组列表中的成员了（如图5）。
第二拳：使用Foxmail群发邮件 使用Foxmail群发邮件的操作和Outlook有很多相似之处，具体操作方法如下： 创建组 启动Foxmail，单击工具栏上的“地址簿”按钮，或者执行“工具→地址簿”菜单命令，打开“地址簿”窗口（如图6）。选择“地址簿”中的某个文件夹，单击“地址簿”工具栏上的“新建组”按钮或者执行“文件→新建组”菜单命令，打开“邮件组”设置窗口，比如我们新建一个“公司营销人员”组（如图7）。
添加成员 在“邮件组”设置窗口，单击“增加”按钮，打开“选择地址”窗口，可以从窗口中的成员列表框中选择需要的联系人，单击“添加”按钮，然后单击“确定”就可以将已有的联系人添加在“公司营销人员”组中（如图8）。 如果在Foxmail没有输入联系人，我们可以单击“新建”按钮，增加新的联系人。
也可以将Outlook中的联系人资料导入Foxmail中，可以大大方便资料的管理。操作方法：在“地址簿”窗口中，单击工具栏上的“工具”菜单命令，然后选择“导入→MS Outlook 联系人”菜单命令，在弹出的“向导”窗口中，选择必要的联系人字段，单击“确定”按钮就可以将Outlook中的联系人导入Foxmail中（如图9）。
在从Outlook导入联系人资料时，会出现一个关于是否允许导入的窗口，选择“是”选项。 群发电子邮件 当需要群发邮件的时候，在收件人的地址栏选择相应的组就可以了。
也可以在地址簿中选择相应的组，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择“写邮件”，就可以打开新的邮件窗口，并将组添加到收件人地址栏中。 第三拳：利用亿虎E-mail邮差群发邮件 亿虎E-mail邮差（下载地址 ， 软件大小：643KB）是一个简单、实用的邮件群发程序，由于内置了SMTP 服务器，因此不需要其他SMTP 服务器中转，可以将邮件直接发送到每个收件人信箱，适合于经常大批量发送邮件的网络营销及电子商务领域。
其内置1~512可调节线程数，发送线程是指同时可并发邮件数，但使用时线程数必须根据自己的上网带宽进行合理设置。 进行相关信息设置 下载安装完毕后，启动亿虎E-mail邮差（如图10）。
单击工具栏上的“查看”菜单命令，然后选择“选项”命令，打开“选项”设置窗口。在选项设置窗口中，要填入一些必要的信息如默认发件人地址、默认发送人姓名、同时启动线程数等，在“DNS域名解析服务器”中要测试DNS服务器是否有效，如果无效，可以单击其后面的按钮，从弹出的“国内域名解析服务器DNS分布表”选择正确的域名解析服务器。
填写正确后，单击“确定”按钮。 导入收件人地址列表 需要群发邮件时，。
4.如何在网上发布邀请函
随着时代的变迁，现在已经很少有人再用真正的信纸写信了。
网络的普及使电子邮件（E-mail）加快了取代原始信件的速度。作为办公族，尤其是整天坐在电脑旁边的很多人，每天要处理很多E-mail。
尤其是公司内部的通知或给客户的信函，每次都要群发，看起来麻烦，其实很简单，不信您往下看。？ 电子邮件在日常办公中是经常使用的联络通信工具，我们经常需要将同一封电子邮件发给多个人，比如邀请函、产品简介、通知等，难道一个一个的发送？发送时选择收件人也是个问题。
下面介绍在Outlook、Foxmail、亿虎E-mail邮差三个常用软件中，如何轻松解决邮件的群发问题。 第一拳：在Outlook 2002群发邮件 Outlook2002是Office2002中的一员，可以收发与管理电子邮件，另外还具有日历、活动和会议安排等功能。
在Outlook2002中实现群发邮件操作如下： 创建通讯组列表 启动Outlook2002，单击“文件”菜单命令，从其下拉菜单中选择“新建”命令，然后单击“通讯组列表”项，打开“通讯组列表”设置窗口（如图1）。或者单击“新建”按钮右边的小箭头，然后选择“通讯组列表”项。
在“通讯组列表”中，可以根据自己的工作需要分门别类地建立新的通讯组列表，比如“公司营销人员”，也可以建立别的如：“公司员工”、“公司领导”、“重要客户”等，这样群发邮件时便于查找。如果需要对通讯组列表加以标示，可以在附注添加说明文字。
在通讯组列表中添加成员 单击“选择成员”按钮，弹出“选择成员”设置窗口（如图2）。在这个窗口中，可以通过以下几种方法添加联系人：⑴如果已经在Outlook建立了联系人名单，可以从“名称”下面的列表框中，选择需要的联系人，然后单击右边的“成员（B）→”按钮，就可以将联系人添加到“公司营销人员”通讯组列表。
⑵如果没有建立联系人，可以单击下面的“新建”按钮，在打开的“添加新地址”窗口中，予以添加新的联系人。添加完毕后，单击“确定”按钮，名为“公司营销人员”的通讯组列表就建立起来了（如图3）。
建立别的通讯组列表时，重复以上操作。 群发邮件 当需要群发邮件的时候，单击工具栏上的“新建”按钮，然后选择“邮件”命令，打开“邮件”窗口。
在新邮件窗口中，单击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，从“名称”列表中，将“公司营销人员”的通讯组列表添加到“收件人”中（如图4）。编辑好邮件后，就可以将邮件发送给通讯组列表中的成员了（如图5）。
第二拳：使用Foxmail群发邮件 使用Foxmail群发邮件的操作和Outlook有很多相似之处，具体操作方法如下： 创建组 启动Foxmail，单击工具栏上的“地址簿”按钮，或者执行“工具→地址簿”菜单命令，打开“地址簿”窗口（如图6）。选择“地址簿”中的某个文件夹，单击“地址簿”工具栏上的“新建组”按钮或者执行“文件→新建组”菜单命令，打开“邮件组”设置窗口，比如我们新建一个“公司营销人员”组（如图7）。
添加成员 在“邮件组”设置窗口，单击“增加”按钮，打开“选择地址”窗口，可以从窗口中的成员列表框中选择需要的联系人，单击“添加”按钮，然后单击“确定”就可以将已有的联系人添加在“公司营销人员”组中（如图8）。 如果在Foxmail没有输入联系人，我们可以单击“新建”按钮，增加新的联系人。
也可以将Outlook中的联系人资料导入Foxmail中，可以大大方便资料的管理。操作方法：在“地址簿”窗口中，单击工具栏上的“工具”菜单命令，然后选择“导入→MS Outlook 联系人”菜单命令，在弹出的“向导”窗口中，选择必要的联系人字段，单击“确定”按钮就可以将Outlook中的联系人导入Foxmail中（如图9）。
在从Outlook导入联系人资料时，会出现一个关于是否允许导入的窗口，选择“是”选项。 群发电子邮件 当需要群发邮件的时候，在收件人的地址栏选择相应的组就可以了。
也可以在地址簿中选择相应的组，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择“写邮件”，就可以打开新的邮件窗口，并将组添加到收件人地址栏中。 第三拳：利用亿虎E-mail邮差群发邮件 亿虎E-mail邮差（下载地址 ， 软件大小：643KB）是一个简单、实用的邮件群发程序，由于内置了SMTP 服务器，因此不需要其他SMTP 服务器中转，可以将邮件直接发送到每个收件人信箱，适合于经常大批量发送邮件的网络营销及电子商务领域。
其内置1~512可调节线程数，发送线程是指同时可并发邮件数，但使用时线程数必须根据自己的上网带宽进行合理设置。 进行相关信息设置 下载安装完毕后，启动亿虎E-mail邮差（如图10）。
单击工具栏上的“查看”菜单命令，然后选择“选项”命令，打开“选项”设置窗口。在选项设置窗口中，要填入一些必要的信息如默认发件人地址、默认发送人姓名、同时启动线程数等，在“DNS域名解析服务器”中要测试DNS服务器是否有效，如果无效，可以单击其后面的按钮，从弹出的“国内域名解析服务器DNS分布表”选择正确的域名解析服务器。
填写正确后，单击“确定”按钮。 导入收件人地址列表 需要群发邮件时，。
5.邀请函制作
方法/步骤
1，制作WORD版的邀请函，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
2，制作EXCEL版被邀请人名单。
3，我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
4，在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
5，将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
6，单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
