打印加密wps文档 | 用WPS软件打印密码文件

1.怎么用WPS软件打印密码文件

设置文档权限

第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档，

第二步、然后单击左上角的“WPS选项”，在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”，就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口，如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件，

第三步、我们还没有对文档的权限进行设置，在此点击“高级”按钮，打开新的对话框（如图）。

第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动，关键是下面的“权限设置”，首先勾选“权限设置（使以下权限设置生效）”的复选框，

第五步、然后设定权限设置的密码（此步必须要操作，否则其他人也能轻易的修改权限了），完成后可以根据具体的共享要求设置了如何将WPS文档设置为只能看不能修改、打印或拷贝

第六步、如指定对象才能查看的，可以在“文件打开密码”中设置密码（注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置就形同虚设了）；

第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框；对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。

第八步、有高手也许会发现对于不允许复制这一条还有一个漏洞可钻，那就是使用者可以先把文档打印出来，然后通过扫描仪和OCR文字识别软件将文档内容识别出来。好在“魔高一尺、道高一丈”，WPS2012也注意到了一点，所以我们可以通过在“打印权限”中选择“不允许打印”，这下可就“固若金汤”了。

2.如何给WPS文档加密

方法/步骤

方法一：WPS文档加密法

1、当你把WPS文档输入完成后，点击【文件】-【文件加密】，进入文件加密选项页面，如下图所示：

2、接着在【文件加密】页面，选择【此文档的文件共享选项】输入密码，完成后点击确定。

方法二：输出PDF法

1、点击【文件】--【输出为PDF】，如图所示：

2、点击完成后，会弹出对话框，选择保存路径，并点击确定。

3、接着选择【权限设置】，勾选【权限设置】--然后取消【允许更改】【允许复制】【允许添加批注】最后输入密码，点击确定。

3.WPS文档如何加密

第一步、选择“文件”菜单中的“文档加密”----“密码”。

第二步、在弹出的“文档加密”对话框中键入密码，并再次输入密码以确认；

如下图，选择“确认”按钮。

第三步、保存该文件。

WPS文件取消密码方法：

第一步、打开已加密的文件；

选择“文件”菜单中的“文档加密”----“密码”。

第二步、在弹出的“文档加密”对话框中点击清楚之前键入的密码即可。

4.WPS文档保护技巧教你如何给文档加密

会不会被他人偷窥？甚至恶意修改？所幸的是，WPS Office 2012 提供了多种安全保护方式来保证文档的安全。

下面让我们一起来看看。 1、给文档加密不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢？WPS Office 2012具有文件加密的功能，可以根据自己的需要为文档加密，这个密码将在下次打开此文档时要求输入。

点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头，再依次选择[文件]→[文件加密]。在弹出的“文档加密”对话框中键入密码，并再次输入密码确认，最后选择[确认]按钮确认该操作，保存后再次打开文件就要求输入密码了。

2、设置文档保护 WPS Office 2013具有文档保护的功能，可以根据自己的需要将文档保护起来，设置了文档保护，再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。选择[审阅]菜单下的[保护文档]，在弹出的“保护文档”对话框中键入密码，并再次输入密码以确认，然后点击[确认]按钮，保存该文件。

这样，如果没有密码，再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。 3、文档自动修复如果你的文档不幸被破坏了，也不要紧，WPS Office 2012具有文档自动修复的功能，可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。

在打开有部分损坏的文档时，WPS Office 2012会自动提示是否修复，选择“是”，软件就会立刻进行修复，修复完成后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容打开。

5.wps文档怎么加密

wps文档怎么加密，我建议您可以下载超级加密3000试试。

超级加密3000采用国际上成熟的加密算法和安全快速的加密方法，可以有效保障数据安全！

具体操作方法：

1下载安装超级加密3000。

2 然后在需要加密的文件上单击鼠标右键选择加密。

3 在弹出的文件加密窗口中设置文件加密密码就OK了。

超级加密3000的下载地址你可以在百度上搜索超级加密3000，第一个就是。

6.WPS文档如何保密

一、为文档轻松加密，让别人无法访问你的文件首先你必须要安装有WPS办公软件，打开WPS文档，点击文件――文件加密，如图1所示：图1 此时会调出一个选项窗口，你可以直接输入自己的密码，按确定按钮就搞定，系统会自动按照默认的密码标准为你加密，如果你觉得还不放心的话，你可以点击高级选项，选择其他的密码标准，如图2、图3所示：图 2 图 3 设置完成以后，你下次要打开这个文档的时候就会弹出一个输入密码的窗口，让没有密码的人根本就无法打开文件，这样子你就不用再害怕自己的文件给别人看到了，不管是私人电脑还是在公司公用的电脑上，如图4所示图 4 二、设置多个用户的访问权限在公司里经常会碰到这种情况，一个文件可以允许几个人操作、访问，但又不是全部的人都可以访问，那这个时候也同样要用到文件加密才能做到，如果还用上面的方法加密，那样子每个人都有相同的密码，这样子就比较容易泄漏给外人，毕竟同样的密码输入多次了，会显得不安全。

作为主管、经理的你，完全可以利用WPS的权限设置功能解决多用户不同密码的问题，但前提是要你先注册一个金山通行证，才可以设置其他的用户权限，如图5所示：图 5 点击“限制权限为“以后，弹出一个金山通行证登陆的窗口，你如果还没有注册，就先点击注册，进入注册的窗口，如果你已经拥有通行证的账户，就可以直接登陆就可以的了，如图6、图7所示：图 6 图 7 整个新的注册过程只须三十秒钟搞定，按照步骤填写一些信息就可以的了，直到弹出一个注册成功的窗口，这里你就可以使用该通行证了，如图8所示：图 8 这里你就可以继续你的通行无阻之旅了，可以为所欲为了。用注册的通行证登陆以后就可以设置多个用户的权限了，如图9、图10、图11、图12所示：图9 图10 图11 图12 提示：输入多个用户的通行证之前要用“；“隔开。